Ze skrótem PAYE (Pay as You Earn)  spotkaliśmy się zapewne nie raz.  Lecz co to właściwie oznacza? Jest to nic innego, jak niemalże identyczny do polskiego, system odprowadzania podatku i składek ubezpieczeniowych (ZUS) od dochodu pracownika.

Podstawowe zasady systemu PAYE

1. Rok podatkowy w Wielkiej Brytanii rozpoczyna się 6 kwietnia a kończy 5 kwietnia roku następnego.
2. Każdy pracownik posiada Tax Code, ktory określa kwotę wolną od podatku.
3. Każdy pracownik powinien otrzymywać tygodniowy, dwutygodniowy bądź miesięczny payslip, który przedstawia zarobki brutto uzyskiwane w przyjętym okresie rozliczeniowym, wysokość pobranych składek na NI oraz wysokość zaliczki na podatek dochodowy, jak również wszystkie wymienione wyżej składniki narastająco, począwszy od pierwszego okresu rozliczeniowego w danym roku podatkowym.
4. Każdego roku pracodawca zobowiązany jest do złożenia sprawozdania rocznego (P35) do Urzędu Skarbowego przedstawiającego wysokość potrąceń (podatek i składki na ubezpieczenia społeczne) pobranych i wpłaconych do Skarbu Państwa.
5. Na koniec roku podatkowego pracownik otrzymuje formularz P60, świadczący o wysokości zarobków i składek potrąconych przez pracodawcę w danym roku podatkowym.
6. Jeżeli pracownik rozwiazuje umowę o pracę w trakcie roku podatkowego, powinien otrzymać P45 – łączne zestawienie przychodów do momentu rozwiązania umowy w danym roku podatkowym. Jedną z części P45 należy przekazać nowemu pracodawcy.
7. Pracodawca opłaca pracownikowi składki na ubezpieczenie społeczne na podstawie wzastającej skali maksymalnie do 12,8% osiągniętego przychodu brutto
8. Pracownik płaci składki na rzecz NI contributions w wysokosci 11% oraz podatki
9. Płatności związane z systemem PAYE muszą być zapłacone przez procodawce do 19 każdego następnego miesiąca.
10. Pracodawca zobowiązany jest do wypłacania chorobowego Statutory Sick Pay (SSP) i macierzyńskiego Statutory Maternity Pay (SMP).

Po zarejestrowaniu PAYE w urzedzie podatkowym otrzymamy  komplet dokumentów oraz tabel pomocnych w obliczaniu należnych skladek. Aby precyzyjnie określić kwotę potrąceń będziemy potrzebowali kod podatkowy naszego pracownika. Pozwoli to nam ustalić kwotę wolna od podatku, gdzie różnica pomiędzy wynagrodzeniem brutto a kwota wolna od podatku stanowi podstawę do opodatkowania. Kolejnym krokiem jest wyliczenie składek na ubezpieczenie, które odprowadza zarówno pracownik, jak i pracodawca. Warto zauważyć, że wiele świadczeń socjalnych również podlega składce na ubezpieczenie, niezależnie od sposobu naliczenia podatku.

Pewne dokumenty, takie jak P35, P38A oraz P14 można również składać droga elektroniczna.Wszyscy pracodawcy będą zobowiązani do składania rocznych zeznań ta droga od maja 2010.

Sprostanie wymaganiom systemu PAYE nie jest prostą procedurą, szczególnie jeśli nie masz doświadczenia. Skontaktuj się z biurem rachunkowym, jeżeli potrzebujesz fachowej pomocy.

Target Accounting – prowadzimy księgowość i finanse polskich firm w UK